Voucherproject Holendrecht
Carnaval, pretpark Wunderland, huiswerkclub
en een boete van 500 euro
Accountant Mazars heeft ook een rapport van 'feitelijke bevindingen' geschreven inzake Voucherproject Holendrecht.
Mazars: 'Het is de bedoeling dat u zelf een oordeel vormt over de werkzaamhedenen over de in dit rapport weergegeven bevindingen en op basis daarvan uw eigen conclusies trekt'.
Nou, daar gaan we dan.
Project: HD 11 031 - Carnaval Holendrecht 2011.
- Er is geen toekenningsbrief aanwezig in het projectdossier
- Er is geen verslag van het project aanwezig in het projectdossier
- Er is een declaratie ingediend van 1.479 euro
- Er kan niet vastgesteld worden of dit overeenkomt met het aan de aanvrager toegekende budget aangezien er geen toekenningsbgrief aanwezig is in het projectdossier.
- Er zijn kassabonnen ten bedrage van 2.050 euro.
- De gemaakte kosten zijn hoofdzakelijk supermarkten
- De kosten zijn gemaakt tussen 27 augustus en 8 oktober 2011. Carnaval heeft plaatsgevonden op 8 oktober.
- Twee kassabonnen zijn gedateerd op 22 december 2011 en 21 december 2011.
- Er is tweemaal 157,90 contant geld betaald aan de heer of mevrouw M.K. (op 24 september en op 8 oktober). Uit de kwitanties blijkt niet waarvoor betaald is.
- De onderliggende kassabonnen zijn ook gedeclareerd bij projectnummer HD 11 128
Uw oordeel? Uw conclusie?
Project: HD 11 057 - Kidsclub Zomervakantie
- Toekenningsbrief van 4.000 euro
- Een beslissingsbrief.
- Een verslag over de uitvoering van het project.
- Uitgegeven 3.940 euro.
- Kassabonnen aanwezig.
Project: HD 11 065 - Remedial Teaching
- Aanvraagbrief aanwezig
- Toekenningsbrief van 9.500 euro
- Beslissingsbrief aanwezig
- Verslag aanwezig voorzien van foto's
- Ingediende declaratie 11.660 euro. Dit bedrag is ook uitbetaald.
- Volgens projectdossier is 3.720 euro betaald voor bijlesvergoeding aan vier docenten.
- Er is een lijst aanwezig van gewerkte dagen met de vergoeding. Deze lijst is niet zichtbaar geautoriseerd.
- Mazars heeft niet vast kunnen stellen of docent ook daadwerkelijk gewerkt heeft op de betreffende dag.
- Mazars heeft niet vast kunnen stellen dat de bedragen zijn uitbetaald aan de docenten.
- Volgens een factuur is 3.684 euro gedeclareerd voor de huur van een huisje voor 32 personen op landal Park Domein de Schatberg.
- Borg van 500 euro niet teruggegeven als gevolg van schade aan de woning en niet schoon achterlaten van de woning.
- Een factuur (Gikkels van 714 euro) heeft als omschrijving 'vormingsweek jongeren Holendrecht'. Mazars heeft niet kunnen vaststellen waar deze kosten precies betrekking op hebben.
- Aan de aanvrager is 300 euro vrijwilligersvergoeding betaald. Er is een brief aanwezig om 120 uur uit te betalen tegen 3 euro per uur.
Project: HD 11 110 - Huiswerkclub
- Aanvraagformulier aanwezig.
- Toekenningsbrief aanwezig ten bedrage van 4.000 euro.
- Geen beslissingsbrief aanwezig van Regiegroep.
- Geen verslag van het project aanwezig.
- Er is een onderliggend document aanwezig van alle op de declaratie opgenomen kosten.
- Er kan niet vastgesteld worden welke werkzaamheden de stichting precies heeft uitgevoerd.
Wordt vervolgd.
